Cifratura Allegati

Cifratura degli allegati

L’assessment eseguito su Millewin per la valutazione di conformità al nuovo Regolamento (UE) 2016/679 in materia di protezione dei dati personali (nel seguito citato come “GDPR”), ha fatto emergere anche l’esigenza di un intervento manutentivo per eliminare l’accessibilità in chiaro agli allegati che il MMG acquisisce in Millewin tramite scanner o da file.
L’obiettivo finale è che tutti gli allegati accessibili da Millewin siano cifrati e non più visibili quando vi si accede da Esplora risorse.

Quindi ogni acquisizione di un nuovo allegato subirà una immediata cifratura all’atto dell’acquisizione in Millewin ed inoltre è possibile cifrare tutto lo storico degli allegati

In questo modo sarà rispettata la conformità al GDPR per la gestione degli allegati visibili solo da Millewin.
Non verrà invece cifrato nessun altro file presente sulla postazione del Medico, che non sia accessibile da Millewin.

Come criptare ogni nuovo allegato acquisito

1. Accedere alla cartella di un qualsiasi paziente e cliccare sul link Allegati

2. Cliccare su Impostazioni
   

3. Inserire il flag in corrispondenza dell’opzione Nuova gestione allegati e cliccare su OK
   

4. Per procedere con l’attivazione cliccare su Ok
   

5. Cliccare nuovamente sul pulsante Ok per chiudere la videata Impostazioni

6. Cliccare su Chiudi per chiudere la videata Allegati

7. Per visualizzare la nuova schermata degli allegati, fare clic sul link Allegati

Come cifrare tutto lo storico degli allegati

IMPORTANTE
Prima di procedere si consiglia di eseguire da Centrale di Controllo un backup completo con allegati

1. Accedere nella cartella clinica di un paziente e cliccare sul link Allegati

2. Dalla maschera degli allegati cliccare su Impostazioni

3. Cliccare su Criptare tutti gli allegati.
   La procedura potrebbe impiegare molto tempo nel caso di un elevato numero di allegati, pertanto verrà mostrato a video un messaggio di avviso per conferma

4. Per procedere cliccare su Sì