Come inviare le vaccinazioni al sistema regionale Sole

Dopo aver registrato i vaccini in cartella paziente, è possibile inviarli direttamente da Milleweb al Sistema Regionale SOLE.

L'invio può essere eseguito Real-time, cioè contestualmente alla registrazione del singolo vaccino in cartella, oppure in un secondo momento, anche in modo massivo, al termine della campagna vaccinale o della seduta vaccinale.

Invio Real-time delle vaccinazioni

Per gli utenti della Regione Emilia-Romagna è possibile procedere con l'invio Real-time della vaccinazione somministrata al singolo paziente, solo dopo aver compilato la "scheda vaccinale" con tutte le informazioni relative al vaccino.

Clicca qui per seguire la FAQ "Come registrare la vaccinazione di un paziente in Milleweb".

Dopo aver compilato la scheda vaccinale del paziente, procedere come di seguito indicato:

• Fare clic su SALVA per registrare il vaccino in cartella paziente ed inviarlo in un secondo momento
• Selezionare SALVA E INVIA per registrare la scheda vaccinale in cartella paziente e procedere contestualmente con l'invio diretto della vaccinazione al Sistema Regionale SOLE

Una volta eseguito l'invio, il Medico riceverà una notifica che conferma che l'invio del vaccino è stato eseguito correttamente.

Qualora l'invio non andasse a buon fine, nella sezione delle Notifiche, verrà riportato un messaggio con il motivo del mancato invio.

Il Medico potrà correggere l'errore che ha invalidato il vaccino e ritentare un secondo invio, cliccando sull'icona dell'aeroplanino.

Invio massivo delle vaccinazioni

L'invio delle vaccinazioni al Sistema Regionale SOLE può essere eseguito anche in una fase successiva alla registrazione del vaccino in cartella pazienti.
Il Medico, infatti, può scegliere di salvare i vaccini somministrati per poi estrarli al termine della campagna vaccinale ed inviarli in blocco.

Clicca qui per la procedura su "Come registrare più vaccinazioni in un'unica seduta vaccinale"

Al termine della campagna vaccinale, è possibile recuperare l'elenco delle vaccinazioni somministrate e salvate, ma, non ancora inviate.

Di seguito, viene indicata la procedura per recuperare da Milleweb i vaccini non ancora inviati:

• Accedere a Milleweb come Medico Titolare
• Fare clic su Invio Vaccini dalla dashboard medico

Si visualizzerà la seguente maschera:

• Selezionare il periodo da estrarre
• Indicare lo Stato dei vaccini da estrarre, selezionando "Da inviare"

Verrà mostrata la lista delle vaccinazioni salvate su Milleweb, ma, non ancora inviate al Sistema SOLE: lo Stato Invio risulterà Non Inviato

• Fare clic il quadratino alla sinistra della data, per selezionare in blocco tutti i vaccini in elenco
• Scegliere Invia Selezionati per inviare le vaccinazioni al Sistema regionale

A video verrà mostrato l'elenco dei vaccini inviati e per ogni vaccino verrà riportato lo Stato Invio (Inviato) ed il Numero Protocollo:

Qualora l'invio non fosse andato a buon fine, il vaccino risulterà in Errore e nella colonna Errore verrà riportato il motivo che ha invalidato il vaccino:

Il Medico può procedere con la correzione dell'errore, accedendo alla cartella del paziente, nella sua lista delle vaccinazioni, e poi riprovare l'invio al Servizio regionale.