Come invitare altri utenti ad associarsi a un'agenda esistente

Milleagenda consente di condividere un'agenda con altri utenti registrati a MilleBook, permettendo loro di consultarla e operare sulla stessa agenda in base alle autorizzazioni assegnate.

Per invitare un altro utente a utilizzare un’agenda esistente, è necessario prima aggiungerlo all’agenda seguendo la procedura descritta nella FAQ “Come abilitare un nuovo utente su un’agenda esistente”.

Una volta completata l’abilitazione, è possibile inviare all’utente l’apposito link di accesso all’agendache gli permetterà di accedere all’agenda condivisa.

Di seguito è descritta la procedura per invitare un utente ad associarsi a un'agenda esistente:

• Accedere a MilleAgenda

• Fare clic sulla voce Configurazione presente nella barra laterale sinistra:

Verrà visualizzata la schermata "Configurazione", contenente l'elenco delle agende attive associate alla propria utenza:

• Individuare l'agenda che si desidera condividere
• Fare clic sull'icona Riepilogo (icona a forma di occhio) presente alla destra dell'agenda interessata

Verrà visualizzata la pagina di Riepilogo dell'agenda, che consente di consultare le informazioni configurate e accedere alle relative modifiche:

• Cliccare sull'icona Modifica della sezione Associazioni per accedere alla maschera "Modifica Agenda":

• Selezionare l'icona + nella sezione Medici Titolari e/o Utenti Abilitati, in base al tipo di associazione da creare

• Dal menu a tendina selezionare l'opzione Altro Utente

• Ricercare e selezionare dall'elenco proposto l’utente da invitare

A video verrà visualizzata una finestra di conferma dell’utente selezionato:

• Cliccare su Conferma per completare l'operazione

Al termine verrà visualizzato un messaggio di conferma dell'invio dell'invito

L'utente invitato riceverà un'email contenente l'invito ad associarsi all'agenda condivisa e il collegamento per accedere a Milleagenda.

Dopo aver effettuato l'accesso, l'utente visualizzerà una nuova notifica contenente i dettagli del mittente e dell'agenda condivisa

Cliccando sul messaggio di notifica, l'utente
visualizzerà le informazioni del mittente e dell'agenda condivisa

L'utente potrà scegliere se accettare o rifiutare l'invito.

Una volta accettato l'invito, l'utente sarà associato all'agenda e, accedendo a Milleagenda, potrà consultarla e operare su di essa secondo le autorizzazioni assegnate.