Come inviare le vaccinazioni al sistema regionale OnVac

E' possibile eseguire l'invio delle vaccinazioni al sistema OnVac in due modalità:

Invio Real Time

Dopo aver completato la compilazione della scheda vaccino (clicca qui per visualizzare la procedura di inserimento vaccino) l'utente può inviare i dati al sistema OnVAC cliccando su SALVA in alto a destra

Se i dati sono inseriti correttamente, viene notificato l'avvenuto invio.

Clicca qui per consultare le indicazioni sui campi obbligatori

Invio Vaccinazioni in modo massivo

Dopo aver registrato i dati vaccinali nelle cartelle dei pazienti è possibile inviare tutte le vaccinazioni al sistema OnVac in modo massivo.

Selezionare dal menu Scambio dati -> Integrazione – FSE-INI

Dal menù Servizi Aggiuntivi cliccare sulla voce Invio Vaccinazioni OnVac

Comparirà a video la seguente maschera di estrazione ed invio vaccini:

• Selezionare le date in cui effettuare l'estrazione
• Cliccare su Estrai in alto a destra per visualizzare l'elenco vaccini
• Fare clic su Invia in basso a destra per inoltrare le vaccinazioni selezionate al sistema OnVac

Dopo aver effettuato l'invio, dalla stessa maschera di "Invio Vaccinazioni", è possibile accedere alle seguenti informazioni:

• Visualizzare le vaccinazioni inviate con successo identificate da un codice ID

• Visualizzare le vaccinazioni con eventuali errori nei dati segnalati nella colonna "Errore"

• Modificare una vaccinazione cliccando sul nominativo del paziente per accedere in cartella ed apportare la correzione.

Errori frequenti in fase di invio

L' invio di una vaccinazione può non andare a buon fine per diverse motivazione, di seguito le più frequenti visualizzabili dalla colonna Errore presente nella maschera di invio vaccinazioni:

• I seguenti campi non sono stati valorizzati: [...] si presenta quando la registrazione non è completa, è necessario completare la registrazione

• L'associazione specificata è già stata registrata al paziente, nella stessa data
  si presenta quando la vaccinazione è duplicata, è necessario eliminare una vaccinazione

• L'associazione specificata non è presente in anagrafe
  si presenta quando è si inserisce un vaccino on censito su OnVac, è necessario inserire il vaccino corretto

• È già stata effettuata la stessa associazione vaccinale per il paziente, in una data più recente di quella specificata
  si presenta quando la vaccinazione è duplicata ma con date differenti, è necessario eliminare una vaccinazione

• Non è possibile eseguire l'associazione vaccinale ... con farmaco
  si presenta quando è si inserisce un vaccino on censito su OnVac, è necessario inserire il vaccino corretto