Le fasi del processo base di gestione del Patient Summary

Il modulo Millewin “Add-on Patient Summary” supporta il medico in tutte le attività necessarie alla creazione, firma e trasmissione del Patient Summary secondo gli standard previsti per il Fascicolo Sanitario Elettronico. L’intero processo è guidato, automatizzato e progettato per ridurre al minimo il carico operativo del MMG/PLS, garantendo al tempo stesso correttezza, tracciabilità e conformità normativa.

La procedura si articola in quattro fasi principali:

Generazione del documento

Il modulo Add-on Patient Summary raccoglie automaticamente le informazioni già presenti nella cartella clinica e compone il Patient Summary in modo guidato, evitando al medico la compilazione manuale, suggerendo eventuali codifiche mancanti o mettendo in rilievo alcune informazioni non codificate.

Prima dell’invio:
• il sistema pre-popola le informazioni essenziali
• segnala eventuali incongruenze
• consente al medico di aggiornare rapidamente i dati

Apposizione della firma digitale

Il software guida il MMG/PLS nella revisione del Patient Summary e nell’apposizione della firma digitale, integrando il servizio di firma digitale fornito ai Medici dalla propria Regione di riferimento ai fini dell’alimentazione del relativo sistema FSE. Una volta firmato il documento è pronto per il conferimento al Fascicolo Sanitario Elettronico. L’Add on utilizza lo strumento di firma automatica che consente la pubblicazione e la firma massiva dei Partient Summary redatti con lo strumento massivo o durante il giorno semplificando in maniera significativa tale attività con grande risparmio rispetto al sistema di firma base che obbliga alla firma paziente per paziente.

Conferimento al Fascicolo Sanitario Elettronico

Il conferimento al Fascicolo (leggasi: invio) avviene tramite una procedura assistita:

• il medico avvia l’invio con un semplice comando, in maniera singola o massiva
• il documento viene trasmesso in modo sicuro all’infrastruttura regionale
• il sistema mostra l’esito dell’operazione (inviato, accettato, o errore da correggere)

Ad invio completato, il documento Patient Summary risulta disponibile nel Fascicolo Sanitario Elettronico dell'assistito.

Registrazione nel cloud Millennium con conservazione sostitutiva legalizzata

Ogni invio viene registrato in Millewin, così da tenere traccia:

• della data di invio
• dell’esito
• dell’eventuale necessità di aggiornamento, in base alle modifiche fatta in cartella

Millennium, inoltre, garantisce la conservazione nel cloud Millennium della copia integrale della Cartella Clinica del paziente al fine di mantenere la copia delle informazioni contenute in cartella, con particolare riguardo ai dinieghi del paziente ai fini GDPR e delle fonti dati ai fini della opponibilità in materia di responsabilità medico legale.